Manager Inkoop – Public Transportation

EBS Public Transportation (hierna EBS) is een groeiend Nederlands openbaarvervoerbedrijf. Zij verzorgen het openbaar vervoer in de concessies Zaanstreek-Waterland, Voorne-Putten & Rozenburg, Haaglanden en IJssel-Vecht. Met deze 4 vervoersgebieden is EBS een van de grotere aanbieders van het streekvervoer in Nederland. Elke week vervoert EBS ongeveer 1 miljoen reizigers, met ruim 2000 collega’s, verdeeld over 15 vestigingen, met meer dan 700 bussen en buurtbussen. De omzet bedraagt zo’n € 300 mln. Sinds de eerste gewonnen concessie van regio Waterland in 2011 is EBS gegroeid en heeft het bedrijf als doel om deze groei de komende jaren door te zetten. Dit doet EBS met de visie voor, door en mét mensen. Het bedrijf heeft als missie om met betrokken medewerkers te zorgen voor de hoogste klantbeleving en een gezond rendement door het aanbieden van duurzame mobiliteit, die maximaal bijdraagt aan de omgeving. In 2027 wil EBS groeien naar meer concessies met een minimale werknemerstevredenheid van een 7,5 gemiddeld, een klantbeleving van 8,5, trede 3 op de landelijke PSO ladder en CO2 neutraliteit in 2030. Grote veranderingen waar de organisatie nu vol op in speelt zijn bijvoorbeeld de transitie naar zero emissie busvervoer en de introductie van vraag gestuurde mobiliteitsoplossingen (Mobility as a Service). Verandering is nodig en de organisatie is voortdurend op zoek naar nieuw talent en de nieuwste technologieën. De eerste elektrische bussen rijden inmiddels, alles stroom wordt ingekocht als groene windstroom en in 2030 is het volledige wagenpark emissievrij.

In lijn met de groei van het aantal concessies ontwikkelt ook de volwassenheid, het organisatorische vermogen en de professionaliteit van de processen en werkwijze van EBS. Inkoopadviseurs van EPSA Netherlands hebben het potentieel voor inkoop en contractmanagement binnen EBS geanalyseerd en de basis voor een centrale inkoopafdeling inzichtelijk gemaakt. Om deze ontwikkeling verder vorm te geven en de transitie door te maken van een decentrale, naar centrale inkoopafdeling zoekt EBS een Manager Inkoop. Jij krijgt de kans om jouw stempel te drukken op deze ontwikkeling, te investeren in de doorontwikkeling van processen, systemen en werkwijzen en het inkoop-, contractmanagement- en facilitaire team op te bouwen.

Als Manager Inkoop schakel je op strategisch en tactisch niveau. Jij bent inkoopverantwoordelijk voor grote en complexe investeringsprojecten (waaronder bussen)  en werkt aan de transformatie van inkoop door het fundament te ontwikkelen, de interne zichtbaarheid te versterken en inkooptrajecten uit te voeren. Je wordt verantwoordelijk voor het nieuwe inkoop- en contractmanagementbeleid als proceseigenaar en positioneert de afdeling als business partner binnen de organisatie. Je coördineert en faciliteert alle inkoopactiviteiten van de gehele organisatie en rapporteert aan de CFO. Vanaf jouw start bouw je aan het team door te beginnen met de werving van een Senior Inkoper en een Contractbeheerder/-manager die ook de functie van Facilitair Coördinator gaat vervullen. Ook is het belangrijk dat je het leuk vindt om:

•          Op te treden als proceseigenaar van Inkoop en CLM—werkwijzen en processen.

•          Zorg te dragen voor compliance t.a.v. het inkoopbeleid en processen.

•          Het coördineren en faciliteren van inkoopactiviteiten naar de gehele organisatie.

•          Regie te voeren over eventuele uitbestede tactische inkoopactiviteiten.

•          Het monitoren van de leveranciersmarkt en signaleren van relevantie ontwikkelingen.

•          Het classificeren van leveranciers en bepalen van een juiste contract- en leveranciersmanagementstrategie.

•          Het participeren in- en sturen van strategische sourcing trajecten c.q. CAPEX trajecten, mede als lid van het aanbestedingsteam.

•          Leidinggeven, coachen en inspireren van het inkoopteam zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Jij hebt al ervaring met het opbouwen van- en leidinggeven aan een inkoopteam of bent een deskundige Senior Inkoper die de ambitie en potentie heeft om managementervaring op te doen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en interpersoonlijke vaardigheden sla jij de juiste toon bij jouw stakeholders en creëer jij draagvlak voor de verbeterde samenwerking.  Inhoudelijk weet jij de regie te nemen in een inkooptraject, vanaf de sourcing strategie tot en met contractmanagement. Verder dien jij voor deze functie te beschikken over de volgende kwaliteiten:

•          Afgeronde hbo+ en/of wo opleiding.

•          Minimaal vijf jaar ervaring als inkoopprofessional op senior niveau.

•          Een krachtige persoonlijkheid waarmee je fungeert als een overtuigende sparringpartner.

•          Verander- en stakeholder managementvaardigheden: jij gaat goed om met weerstand en weet relaties effectief te verbeteren.

Je herkent jezelf in onze kernwaarden verantwoordelijkheid, mensgericht en betrouwbaar

Bij EBS kom jij terecht in een omgeving met ambitie en ondernemerschap. OV-bedrijven zijn nog wel eens groot en log, EBS niet. De cultuur is nuchter en open. Ze houden lijntjes kort en staan open voor verandering. Goed ideeën worden opgepakt. Je komt terecht in een cultuur met collega’s van jong tot oud, met allerlei achtergronden. Ze bewegen mee met veranderende tijden en de behoefte van de medewerkers. EBS heeft een virtueel hoofdkantoor, je kan werken op verschillende EBS-locaties in het land wat bijdraagt aan de samenwerking met verschillende collega’s van verschillende afdelingen.

Wat kan jij verder verwachten?

•          Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een variabele beloning.

•          Een uitstekend pensioen via het pensioenfonds Rail & OV.

•          Een jaarcontract dat automatisch bij goed functioneren overgaat naar een vast contract.

•          Een dynamische werkomgeving met afwisselend werk en een leuk team waarbij hybride werken mogelijk is (inclusief thuiswerkvergoeding).