Senior Inkoopadviseur (W&S)

Nidos is een toonaangevende organisatie in Nederland, gespecialiseerd in de voogdij voor- en begeleiding en opvang van minderjarige vluchtelingen. Sinds de oprichting in 2002 biedt Nidos essentiële zorg en ondersteuning aan kinderen en jongeren die zonder ouders in Nederland aankomen. Deze jongeren komen vaak uit conflictgebieden zoals Syrië, Afghanistan, Eritrea en diverse andere landen waar ze gevaar en instabiliteit ontvluchten. Hun missie is om deze kwetsbare groep te beschermen en een veilige, stabiele toekomst te bieden. Nidos zorgt voor intensieve begeleiding, juridische ondersteuning en een warme leefomgeving. De organisatie werkt nauw samen met verschillende partners en instanties om elk kind de zorg en aandacht te geven die het verdient. Nidos heeft een twintigtal vestigingskantoren verspreid over heel Nederland, waardoor ze landelijk bereikbaar zijn.

De opvang van de kinderen wordt zorgvuldig geregeld door Nidos. Dit kan variëren van plaatsing in pleeggezinnen tot gespecialiseerde opvangcentra waar ze de juiste zorg en begeleiding krijgen. Nidos blijft zich ontwikkelen om de best mogelijke ondersteuning te bieden. Onlangs hebben ze een nieuw programma gelanceerd, gericht op de mentale gezondheid van vluchtelingenkinderen, en hun laatste publicatie richt zich op de integratie van technologie in hun begeleidingstrajecten. De kernwaarden van Nidos, zorgzaamheid, professionaliteit en integriteit, staan centraal in hun werk.

Nidos is een snelgroeiende organisatie die momenteel meer dan 1.300 medewerkers telt en 11.000 jonge vluchtelingen een veilige toekomst biedt. Met de verwachte groei naar ongeveer 18.000 jongeren, is het van cruciaal belang dat de inkoopfunctie gelijke tred houdt. Het directieteam van Nidos bestaat uit een bestuurder en directeuren Bedrijfsvoering, Jeugdbescherming, Opvang en Staf & Expertise. De inkoopafdeling valt nu onder de verantwoordelijkheid van de Directeur Bedrijfsvoering. Met de ambitie om een centraal inkoopbeleid te ontwikkelen en rechtmatig aan te besteden, zoekt Nidos een Senior Inkoopadviseur die een sleutelrol speelt in deze transitie en de opbouw van de afdeling. De komende periode zal de focus vooral liggen op het vertalen van het strategische inkoopbeleid naar de praktijk om het werkbaar te maken voor de organisatie. De beoogde Senior Inkoopadviseur zal nauw samenwerken met de Directeur Bedrijfsvoering en een beoogd inkoopteam van 4 tot 6 FTE onder haar of zijn hoede hebben.

Als Senior Inkoopadviseur lever jij een sterke bijdrage aan en realisatie van de huidige inkoopstrategie en het verder integreren en versterken van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Daarnaast neem jij de leiding in complexe aanbestedingsvraagstukken en ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het op te bouwen inkoopteam. Verder vind jij het leuk om te pas en te onpas adviezen te verstrekken. Zo adviseer en begeleid je het management en de gehele organisatie bij Europese aanbestedingstrajecten in het totale inkooppakket van uiteenlopende productgroepen van tolken en taxidiensten tot aan hardware en schoonmaak. Tot slot blijf jij tijdig op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen om je adviezen verder vorm te kunnen geven.

Tevens is het belangrijk dat je het leuk vindt om:

• Als een echte pionier het initiatief te nemen om de inkoopfunctie verder uit te bouwen tot een solide team met de juiste ondersteunende processen en systemen om de organisatie te faciliteren in inkoopbehoefte.
• Continu op zoek te gaan naar de optimale balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid waarbij je de organisatie adviseert over aanbestedingsvraagstukken op centraal en decentraal niveau.
• Meerjarenplannen op te stellen en jaarlijks een aanbestedingskalender af te stemmen met de managementteams waarover je rapporteert aan de directie.
• De integrale afstemming en samenwerking met lijn- en ondersteunende teams (zoals het inkoopteam, de managementteams en de directie) binnen de organisatie te stimuleren om de interne klant optimaal te bedienen.
• Knelpunten te signaleren in de uitvoering van de inkoopstrategie.
• Te schakelen met de contracteigenaren over aflopende contracten en de daaruit voortkomende aanbestedingsstrategieën.

Ben jij de gedreven en ervaren inkoopadviseur die stevig in zijn of haar schoenen staat en met vertrouwen diverse belanghebbenden binnen de organisatie kan benaderen? Deze rol vereist een hoge mate van organisatiesensitiviteit en de capaciteit om als strategische adviseur richting het managementteam (MT) op te treden. Daarnaast ben je continu gericht op verbetering, heb je diepgaande kennis van het vakgebied, en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Ook houd je de ontwikkelingen binnen het inkoopvak goed in de gaten en anticipeer je op nieuwe trends en uitdagingen op het gebied van inkoop. Voor deze functie dien jij te beschikken over de volgende kwaliteiten:

• Een afgeronde hbo- of wo opleiding en een aanvullende Nevi 1 of 2 opleiding is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe inkoopprocessen binnen de Europese aanbestedingswet.
• Kennis van trends en ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Kennis van inkoop, financiële- en juridisch/contractuele aspecten.
• Strategisch inzicht en leidinggevende kwaliteiten.
• Een rijbewijs is een pré.

Buiten het feit dat je te werken komt in een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid krijg je de kans om met jouw kennis en kunde een sterke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de Inkoopafdeling van Nidos in een diverse en inclusieve werkomgeving met betrokken en behulpzame collega’s. Verder ontvang je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.223,16,- en maximaal € 6.646,31,- o.b.v. 36 uur in de week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% van je jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld.
• 200 uur verlof om van je welverdiende vrije dagen te genieten.
• Een goede pensioenvoorziening en een reiskostenvergoeding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een laptop en een smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.